Przypomnienie - roczne rozliczenie
składki zdrowotnej na nowych formularzach

Przypomnienie - roczne rozliczenie składki zdrowotnej na nowych formularzach

Należy pamiętać, że do 20 maja 2026 r. przedsiębiorcy są zobowiązani rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2025 r., po raz pierwszy według nowych zasad. W tym celu w formularzach ZUS RCA i ZUS DRA wprowadzono od 1 maja br., dodatkowe pola przeznaczone dla płatników.

W rozliczeniu rocznym mogą przedsiębiorcy uwzględnić przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, którzy wybrali następujące formy opodatkowania:

skala podatkowa,

podatek liniowy,

ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Rocznego rozliczenia nie dokonują osoby opodatkowane kartą podatkową oraz osoby odprowadzające składkę zdrowotną bez formy opodatkowania, ponieważ te osoby odprowadzają ryczałtową składkę zdrowotną stałą, niezależną ani od przychodów, ani od dochodów z działalności gospodarczej.

Osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok, nie muszą składać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. W takim przypadku trzeba złożyć rozliczenie za 2025 rok, aby ustalić wysokość rocznej składki zdrowotnej – dla tego przedsiębiorcy będzie to jednomiesięczny rok składkowy.

Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia dotyczy także przedsiębiorcy, który rozpoczął działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych. Wymóg ten obejmuje również osobę, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 r., ale była w tym czasie objęta ubezpieczeniem zdrowotnym, nawet tylko przez jeden dzień.

Zmiany w rozliczaniu składki zdrowotnej

Od 1 stycznia 2025 r. podczas ustalania dochodu/przychodu, na podstawie którego wyliczana jest podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, nie uwzględnia się przychodów ani kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) w przypadku przedsiębiorców opodatkowanych:

według skali podatkowej,

podatkiem liniowym lub

ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym, którzy sporządzają rozliczenie roczne, począwszy od rozliczenia za 2025 r., mogą zdecydować, czy chcą uwzględniać przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Podstawę tę ustala się na podstawie rocznego dochodu/przychodu uzyskanego z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Przedsiębiorca, który zdecyduje, że będzie uwzględniać przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku w rocznej podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, musi złożyć stosowne oświadczenie. Aby to zrobić, powinien zaznaczyć w bloku III.F w raporcie ZUS RCA albo w bloku XII w deklaracji ZUS DRA pola 06 lub 15: „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”.

Ważne

Przekazując od 1 maja 2026 r. wskazane dokumenty za miesiące wcześniejsze należy stosować:

nowe wzory – wiążące w dniu przesłania dokumentu,

kody tytułu ubezpieczenia obowiązujące w okresie, za który druk został złożony.

ŹRÓDŁO: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Skontaktuj się z nami w najwygodniejszy dla Ciebie sposób.
Napisz e-mail, zadzwoń lub skorzystaj z formularza kontaktowego.

Przypomnienie - roczne rozliczenie
składki zdrowotnej na nowych formularzach