Jak przygotować firmę na nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026 r.

Nowe przepisy zakładają możliwość przekształcenia w formie decyzji umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. Będzie się to jednak odbywało dwuetapowo.

W pierwszym kroku inspektor pracy wyda polecenie usunięcia naruszeń dotyczących funkcjonowania umowy cywilnoprawnej, jeżeli są spełnione warunki właściwe do zawarcia stosunku pracy. Zatem, jeżeli dochodzi do faktycznego świadczenia pracy przez osobę za wynagrodzeniem w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę, to takie zatrudnienie, jeśli odbywa się w ramach umowy cywilnoprawnej, będzie mogło zostać zakwestionowane przez inspektora pracy. Jeżeli naruszenia nie zostaną usunięte, wówczas okręgowy inspektor pracy stwierdzi w drodze decyzji administracyjnej istnienie stosunku pracy. W takiej sytuacji, na podstawie ustaleń dokonanych w toku kontroli przez inspektora pracy, okręgowy inspektor pracy będzie zawiadamiał strony o wszczęciu postępowania zmierzającego do wydania decyzji o przekształceniu umowy (stroną postępowania będzie również pracownik).

Ustalenie stosunku pracy przez PIP pociąga za sobą określone konsekwencje dla pracodawcy, takie jak:
• konieczność skorygowania deklaracji i dopłaty składek (często do 5 lat wstecz, jeśli kontrola wykaże długotrwałe naruszenie),
• rozliczenie zaliczek na podatek dochodowy jak od przychodu ze stosunku pracy,
• pracownik może żądać wypłaty za nadgodziny, udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego za maksymalnie 3 lata wstecz.

Źródło: Przekształcenie umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę przez PIP – procedura krok po kroku »