Nowe zasady składania wniosków o zasiłki z FUS -
zmiany od 1 lipca 2026 r.

Jednak w przypadku płatników składek dokumenty, które zwykle przekazywane są jako komplet stanowiący podstawę do ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego, muszą być przekazywane oddzielnie.

Gdy pracodawcy zgłaszają powyżej 20 ubezpieczonych (tzw. duży płatnik) – ubezpieczeni nie mogą przekazywać im wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej, tylko papierowe z własnoręcznym podpisem.

Obowiązujące przepisy nie przewidują zatem, żeby wniosek o zasiłek opiekuńczy można było złożyć drogą elektroniczną w formie skanu.

Nowe przepisy ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa uzależniają sposób przekazywania dokumentów potrzebnych do ustalenia prawa i wysokości zasiłku chorobowego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego – od tego, kto wypłaca świadczenie:

• gdy płatnikiem zasiłku jest pracodawca (płatnik składek) – wniosek może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej. Umożliwia to korzystanie z firmowych narzędzi, takich jak poczta elektroniczna, systemy HR/kadry‑płace, a także przesyłanie skanów dokumentów.

• gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS – postępowanie wszczyna się na podstawie wniosku w postaci papierowej (zastępując pojęcie „forma pisemna”) lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem kwalifikowanym, zaufanym, osobistym albo przesłanego za pośrednictwem systemu PUE ZUS/e-ZUS.

Istotnym ułatwieniem dla płatników składek niebędących płatnikami zasiłków (tzw. małych płatników) będzie nadanie elektronicznym kopiom dokumentów przekazywanym przez e-ZUS statusu równoważnego oryginałom. Pracodawca, przesyłając wniosek pracownika (np. skan wniosku Z-15A) jako załącznik do dokumentu elektronicznego na e-ZUS, nie będzie już miał obowiązku dostarczania drogą pocztową papierowego oryginału z odręcznym podpisem ubezpieczonego.

W sytuacji gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, ubezpieczony rodzic ubiegający się o zasiłek opiekuńczy nie będzie musiał przedkładać odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka. ZUS samodzielnie pobierze niezbędne dane z Rejestru Stanu Cywilnego za pośrednictwem posiadanych dostępów. Nie będzie dotyczyć to sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest pracodawca, z uwagi na brak dostępu do systemów urzędowych.

Źródło: Monitor Prawa i Pracy